Dobry hotel dla biura podróży w Warszawie powinien ułatwiać organizację całego pobytu grupy, a nie tylko zapewniać nocleg. Przy wycieczkach szkolnych, objazdowych, firmowych, senioralnych czy zagranicznych liczy się wygodny dojazd, sprawna obsługa większej liczby gości, śniadanie w hotelu, możliwość zaparkowania autokaru lub samochodów osobowych w pobliżu oraz szybki dostęp do najważniejszych punktów miasta.
Arche Hotel Poloneza Warszawa to propozycja dla organizatorów, którzy szukają spokojnej, dobrze skomunikowanej bazy noclegowej dla grup odwiedzających stolicę. Hotel znajduje się przy ul. Poloneza 87, w pobliżu lotniska Chopina, około 7 minut jazdy samochodem od lotniska i około 20 minut jazdy od centrum Warszawy. Taka lokalizacja sprawdza się szczególnie wtedy, gdy program wycieczki obejmuje zarówno centrum miasta, jak i przyjazd z lotniska, dworca lub tras wylotowych.